5 raisons de confier l'organisation de son mariage à une wedding planner

Vous venez de dire "oui" à l'amour de votre vie et vous hésitez à confier l'organisation de votre mariage à une personne qualifiée ? Entre excitation et stress, vous ne savez pas s'il vaut mieux tout gérer vous-même ou déléguer à une organisatrice de mariage ? Nous vous dévoilons 5 raisons de confier l'organisation de votre mariage à une wedding planner :

1 - Savourez cette aventure tout en gardant du temps pour vous

L'organisation d'un mariage commence avant toute chose par trouver les prestataires qui rendront cette journée possible. Et trouver la perle rare peut vite devenir une vraie chasse au trésor avec des heures de recherche. C'est l'une des missions principales d'une wedding planner : elle contacte plusieurs professionnels, compare leurs offres, analyse leurs tarifs, étudie les avis, évalue la qualité de leurs services et leur fiabilité, ... C'est un véritable benchmark personnalisé, réalisé pour vous proposer les prestataires les plus pertinents. Une sélection aux petits oignons vous est faite, où chaque personne est présentée avec une fiche détaillée de ses services.

Une fois le choix de vos prestataires faits, plusieurs rendez-vous seront planifiés avec eux afin de définir vos envies. Une organisatrice prendra le temps de vous accompagner pour assurer le suivi. Elle pourra également faire des rendez-vous sans vous, si votre présence n'est pas indispensable et que vous êtes occupés. À force d'échanger avec vous, elle sait ce que vous souhaitez et est en mesure de partager vos envies aux différents professionnels. Un récap' vous sera transmis pour que vous restiez au courant de tout !

Et pour toujours garder une vision claire, elle crée aussi un rétro-planning adapté au temps de préparation qu'il y a jusqu'à votre jour J ainsi qu'aux prestations que vous souhaitez. Il est édité pas à pas et détaille tout ce qui doit être accompli. Une véritable feuille de route qui permet d'avancer avec sérénité.

2 - Une organisation facilitée, sans prise de tête

Une organisation de mariage peut vite devenir un véritable casse-tête. Une wedding planner est là pour vous faciliter les préparatifs. Des documents d'aide déjà pré-remplis sont mis à votre disposition, comme un plan de table où vous n'aurez qu'à ajouter les prénoms de vos proches ou encore, un listing musical qui vous aidera à définir votre style pour que votre DJ comprenne mieux ce que vous aimez.

Le budget est un poste très important dans l'organisation d'un évènement. Une wedding planner vous aidera à le tenir à jour en ajoutant les dépenses au fur et à mesure. Cela vous permettra d'avoir un aperçu clair de vos dépenses et sur ce qu'il reste à payer.

Et le jour J ? Il faut que chaque prestataire se coordonne avec les autres et les différents temps forts qui auront lieu. Pour y parvenir, l'organisatrice met en place un déroulé horaire, de l'arrivée du premier prestataire au départ du dernier. Il contient tout ce qui va se passer : préparatifs, discours, repas, animations, soirée, ... Pour garantir une bonne coordination, un binôme de wedding planners est sur place pour orchestrer toute votre journée. Elles lancent les temps forts, adaptent le déroulé en fonction de l'évolution des évènements et gèrent les éventuels imprévus, tout ça sans que personne ne s'en rende compte.

© Victoria Lepetit © Jérémie Morel

3 - Profiter de son expérience et de ses bons conseils

La plupart du temps, vous vous mariez pour la première fois. Même si vos proches ont déjà vécu cette expérience, il y a certains détails auxquels on n'a jamais pensé. Une wedding planner est là pour vous accompagner dans ce type de situation et vous aide à anticiper. Elle vous partagera aussi ses conseils précieux et ses astuces issues des nombreux mariages qu'elle a déjà organisés.

Elle se charge de relire chaque contrat en identifiant les ambiguïtés et les clauses à éviter. Elle vous guide vers les meilleurs choix selon vos priorités : budget, qualité ou bon rapport qualité/prix. Elle peut aussi négocier des tarifs avantageux ou des extras offerts !

Côté surprise ? Au lieu que ça soit vos témoins ou vos parents qui doivent gérer qui fait quoi, une wedding planner peut aussi s'en occuper tout en préservant l'émotion et la discrétion. Elle discute avec vos proches en amont (grâce aux contacts que vous lui avez donnés) et intègre leur moment dans le plus grand secret à une nouvelle version du déroulé que vous ne connaîtrez pas, de quoi garder la surprise jusqu'au bout. Les différents temps sont ainsi mieux harmonisés et les prestataires savent exactement quand intervenir.

© Samantha Pastoor © Alex Rocca © Vincent Almouzni

4 - Une logistique maîtrisée qu'on oublie souvent

La logistique est souvent l'aspect qu'on oublie quand on organise un évènement. On pense à ce qu'on veut et qu'on souhaite mais comment on le réalise, c'est parfois une autre paire de manches. Une wedding planner a l'habitude de gérer l'aspect logistique et penser à ces détails dès les premières visites de lieux : besoin d'un groupe électrogène pour un espace qui n'est pas adapté aux évènements, les repas de vos prestataires à inclure dans le devis traiteur ou encore se renseigner pour savoir qui fait le ménage après votre évènement.

Vos invités viennent parfois de loin pour célébrer vos noces. Une organisatrice pourra les accompagner dans leurs recherches logistiques : les meilleures offres de transport, vol ou train, les hébergements proches du lieu, ... pour qu'ils puissent préparer leur voyage en toute simplicité.

Elle est également là pour accompagner les professionnels et veille à ce que tout le monde - prestataires, invités et vous - ait ce qu'il lui faut. Fini les interruptions pour savoir où sont les toilettes ou à quelle heure commence le dîner !

© Elodie Fauvet  © Stiky Design

5 - Accompagnement personnalisé et humain

L'organisation d'un évènement si important à vos yeux prend du temps et peut aussi vite devenir une source de stress. Faire appel à une wedding planner c'est aussi avoir un soutien moral. Une fois qu'elle vous connaît plutôt bien, elle est capable de donner votre avis sur des petites choses sans vous solliciter au moindre détail et permet de vous soulager dans l'organisation.

Elle s'adapte également à votre emploi du temps, que ce soit au niveau du travail ou de votre vie de famille : visio à la pause déjeuner, petit café en fin de journée, ...

Une organisatrice de mariage est là pour vous accompagner complètement pendant des mois, avoir un bon feeling avec cette personne est essentiel. Ce conseil est aussi valable pour l'ensemble des prestataires que vous choisissez.

Elle vous propose aussi de prévoir des points réguliers avec vous afin que vous sachiez où vous en êtes dans les préparatifs. Grâce à son expérience, elle peut aussi être force de proposition et peut vous partager des idées originales !

Et l'une des choses les plus essentielles, elle vous apporte sa bonne humeur afin que vous puissiez vivre cette aventure avec plaisir.

© Let's run to the sun © Angela di Paolo

Confier l'organisation de son mariage à une wedding planner, c'est bien plus qu'une aide technique, c'est un véritable soutien dans cette aventure unique.

Et c'est avec tous ces ingrédients que vous pouvez aborder ces mois de préparation sereinement : une organisation fluide, un accompagnement rassurant, la délégation des tâches et la garantie de profiter pleinement de votre mariage !

Et vous ? Êtes-vous prêt à vivre la recette d'un mariage sans stress ?