Organiser un mariage sans stress : les petits secrets de Spices Wedding

Spices Girls
1 sept.
5 min de lecture

Parce qu’on sait qu'organiser un mariage, c’est un peu comme monter un meuble IKEA sans notice : on peut vite se perdre… Mais pas de panique, vos Spices Girls sont là !

Spices Wedding vous livre aujourd’hui quelques-uns de ses conseils les plus précieux. Et si vous en voulez, on vous accompagne aussi pas à pas pour que ce grand jour pour un vrai moment de bonheur et surtout, sans stress.

Voici notre petite guide, façon marraines les bonnes fées, pour vous aider à tracer la route vers le mariage dont vous avez toujours rêvé.

Premiers pas : budget et lieu, la base d'un mariage réussi

Toutes bonnes choses commencent par des bases solides. La première étape, c’est donc de définir un budget estimatif. Sans ça, les dépenses peuvent vite partir dans tous les sens, et ça devient compliqué de savoir où aller. Ce budget dépendra surtout du nombre d’invités, si vous proposez un hébergement, et des prestations que vous voulez (groupe live, feu d’artifice, ...).

C’est souvent là qu’on bloque un peu… mais pas de stress. Pour fixer un budget, on le découpe en postes : lieu, traiteur, animations, déco… Le mieux, c’est de faire appel à une wedding planner, idéalement 1 à 2 ans avant le jour J. Elle vous aidera à demander des devis pour y voir plus clair et ajuster vos envies à ce que vous pouvez mettre... Et on en connaît certaines qui font des miracles ;)

©Jeremie Morel © Victoria Le Petit © Shootandthecity

Une fois le budget fixé, il faut s’attaquer à la recherche du lieu. Si vous voulez un samedi ou un endroit précis, mieux vaut s’y prendre tôt, parfois jusqu’à 2 ans avant. Pensez aussi à vérifier que le lieu accepte certaines prestations comme le feu d’artifice ou le drone et n’oubliez pas de regarder les règles concernant la musique pour ne pas vous faire couper pile au moment du dernier slow...

Notre petit conseil spicy : Dès que vous avez votre lieu, envoyez un « Save the Date » pour que tout le monde bloque la date et éviter les galères de dernière minute. Puis, huit à six mois plus tard, vous pourrez envoyer les faire-part.

N’oubliez pas de vérifier toutes les contraintes liées au lieu de réception, qu’il s’agisse des autorisations (les bougies, drônes, flammes, couverture de responsabilité civile,...). Gardez aussi à l’esprit que certains lieux d’exception, notamment ceux protégés et classés, peuvent demander une caution plus élevée.

Traiteur : on s’y prend quand ?

Dès que le lieu est réservé, il faut s’y prendre au plus tôt pour choisir son traiteur. Ça vous laisse le temps de programmer des dégustations et de comparer les offres. Attention : certains traiteurs stoppent les dégustations pendant la haute saison des mariages, donc mieux vaut anticiper pour éviter les mauvaises surprises.

Astuce spicy : souvent, le prix des dégustations est déduit du total si vous choisissez de partir avec ce traiteur. De quoi régaler les papilles, et le portefeuille..

Ne négligez surtout pas cette étape ! Les dégustations sont cruciales pour être sûr de vos choix et éviter de dire “oui” sur le papier à un menu qui ne vous plairait pas le jour J. Et surtout, écoutez votre feeling avec le prestataire : c’est souvent ça qui évite les tensions ou malentendus le jour J. Enfin, méfiez-vous des traiteurs qui refusent toute modification : un bon pro saura s’adapter à vos envies et besoins.

Toute la team mariage

Une fois le lieu et le traiteur choisis, place aux autres prestataires. Si vous avez un photographe ou un vidéaste en tête, mieux vaut s’y prendre tôt : comptez entre huit mois et un an d’avance pour être sûr de les avoir à vos côtés le jour J.

Pour le DJ, six mois avant suffisent généralement. Par contre, si vous voulez des musiciens live, commencez plutôt vos recherches entre huit et six mois avant. Les tarifs varient souvent selon la durée de la prestation, alors pensez à en parler dès le début.

©Jeremie Morel © Lesbanditsevents

Certaines animations spéciales demandent aussi de l’anticipation : déco originale, prestations hors normes ou feu d’artifice (attention, ce dernier nécessite une autorisation mairie, avec parfois des règles strictes selon la zone ou la saison).

Le dossier de mariage à la mairie, lui, se dépose généralement six mois avant la date. Rarement plus tôt, car les mairies préfèrent attendre pour avoir une meilleure visibilité. Si votre date est très demandée, un petit sourire et quelques arguments bien placés peuvent parfois aider à la bloquer plus vite.

Le look parfait pour le grand jour

Pour la robe de mariée, tout dépend de vos envies. Le sur-mesure demande entre six et douze mois, notamment pour les retouches qui prennent du temps. Si vous optez pour un modèle déjà existant, six mois peuvent suffire, à condition d’être réactive pour dénicher LA pépite.

Côté marié, trois à quatre mois sont généralement suffisants pour trouver et ajuster le costume idéal.

Pour les alliances, il est conseillé de commencer les recherches environ quatre mois avant le grand jour, afin de pouvoir les personnaliser et ajuster tranquillement.

Enfin, pour la mise en beauté, planifiez vos essais coiffure et maquillage entre un à deux mois avant le mariage. Cela vous permettra de trouver le style qui vous correspond parfaitement, en ayant la bonne longueur de cheveux et le bon bronzage... tout en évitant les imprévus le jour J.

En planifiant à l’avance votre budget, en choisissant soigneusement votre lieu et vos prestataires, et en anticipant les petits (et gros) imprévus, vous vous assurez une journée fluide, à votre image, et surtout, remplie de bonheur.

Chez Spices Wedding, on sait que parfois, on a l’impression d’avoir dix mille choses à gérer en même temps au point de pouvoir écrire un livre intitulé “Comment survivre à l’organisation d’un mariage sans perdre ses cheveux”. C’est pour ça qu’on est là : pour vous éviter les prises de tête inutiles, les crises de panique à 3 heures du matin, et vous filer un coup de main à chaque étape.

Avec nous, vous pouvez être sûrs que votre grand jour sera un vrai moment de joie, zéro stress, et juste ce qu’il faut de folie. Alors, prêts à démarrer cette belle aventure ? Spices Wedding vous accompagne à chaque pas pour que votre mariage soit aussi unique que vous ;)

Aidez-moi à planifier mon mariage !!